HR Officer Benelux

Het van origine Noorse familiebedrijf is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende maritieme organisatie. Met duizenden collega’s in meer dan 70 landen leveren zij essentiële producten, diensten en bemanning aan de wereldwijde koopvaardijvloot. Zij investeren in duurzaamheid, innovatie en inclusiviteit en blijven voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden binnen de maritieme sector.

‍

Vanwege de aanhoudende groei van de organisatie, zowel in omvang als in complexiteit, is de behoefte aan een gedreven HR Officer ontstaan. Een sterke HR-afdeling is van cruciaal belang om deze groei in goede banen te leiden en de medewerkers optimaal te ondersteunen.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte uitvoering van de HR- en salarisadministratie en zorgt dat de wet- en regelgeving wordt nageleefd. Je beheert de personeelsbestanden, verwerkt in-, door- en uitstroom van alle medewerkers en kan eerstelijnsvragen beantwoorden. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de data en rapportages te maken betreft verzuim en verlof. Je werkt nauw samen met de HR Consultant en zorgt dat deze voldoende informatie heeft om in gesprek te gaan met medewerkers en managers.

Wat ga je doen? 

• Eerstelijnsvragen: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over de CAO, salarisadministratie, verzuim en andere HR-gerelateerde zaken. Je beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en chat en draagt bij aan een uitstekende employee experience.
• HR- en salarisadministratie: Jij bent verantwoordelijk voor de schriftelijke communicatie en verwerken van personeelsmutaties en salarisadministratie, denk hierbij aan arbeidsovereenkomsten, personeelshandboek en verzuimverslagen.
• Payroll en rapportages: Jij bent verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking en levert heldere rapportages aan. Je analyseert de relevante HR-data en kan daaruit aansturen op initiatieven die direct doorvertalen in onze service.
• HR-projecten: Je werkt mee aan projecten gericht op het optimaliseren en vernieuwen van de HR-processen.

Je bent een gedreven HR-professional met een sterke administratieve basis. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet hoe je overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om administratieve service tot een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je procatief, toegankelijk en servicegericht.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding gedaan richting HRM of vergelijkbaar.
• Ongeveer 5 jaar ervaring in een HRO-functie.
• Ervaring met salarisadministratie, kennis van YouServe is een pre.
• Sterk met HR-systemen en sterke vaardigheden in MS Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je woont in Rotterdam of omgeving.

Bij de organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een brede HR-rol met veel eigen verantwoordelijkheid. Verder bieden zij:

• Flexibele werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur, inclusief de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• 30 vakantiedagen per jaar (oplopend met dienstjaren).
• 8,2% vakantiegeld.
• Laptop
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden (intern, extern en online).
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten zoals buitenlandse reizen en strand-BBQ's.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Deelname aan onze uitstekende pensioenregeling en collectieve werknemersverzekeringen.